Gewerbeimmobilien für Dienstleister: Die passende Bürofläche finden


Ob Start-up oder Expansionsvorhaben – wer auf der Suche nach einer geeigneten Immobilie für sein Gewerbe ist, der sollte einiges beachten. Beim Entscheidungsprozess für eine neue Bürofläche sollten sich Gewerbetreibende deshalb vorab einige Fragen zu Größe, Lage und Budget stellen, um ein Objekt zu finden, dass sowohl wirtschaftlich ist als auch ein kreatives und repräsentatives Arbeitsumfeld bietet.

Als erfahrener Immobilienmakler für gewerblich genutzte Objekte gibt Jürgen Pfund praktische Tipps, wie Dienstleister die passende Bürofläche zur Miete finden.

Die Dauer

Zunächst ist die Dauer der Belegung der Bürofläche, ob kurz-, mittel- oder langfristig, darüber entscheidend, ob ein Objekt besser gemietet oder doch lieber gekauft werden soll. Bei einer kurzfristigen Lösung für eine Gewerbeimmobilie sollte die Größe der Räumlichkeiten selbstverständlich zum aktuellen Stand des Unternehmens passen. Hier kann es aber auch sinnvoll sein, einen Coworking Space zu nutzen. Hier ist meist bereits die wichtigste Büroausstattung vorhanden, die Nutzung flexibel und zeitlich variabel. Gleichzeitig können vor allem Start-ups hier von spannenden Synergien mit anderen Unternehmen profitieren.

Wer sich allerdings auf die Suche nach einer zukunftsorientierten Lösung begibt, der sollte größere Räumlichkeiten beziehen, die noch Platz für Wachstum bieten. So können beispielsweise zwei oder mehr Büroräume erst einmal ungenutzt bleiben. Gerade junge, aufstrebende Unternehmen profitieren von größeren Büroräumen, die Expansionsmöglichkeiten bieten.

Die Größe

Auch die Räumlichkeiten an sich sollten sich an den Bedürfnissen der Firma orientieren. Zentrale Fragen sind hier: Braucht jeder Mitarbeiter ein eigenes Büro, teilen sich zwei oder mehrere Mitarbeiter denselben Raum? Welche technischen Grundvoraussetzungen muss das Büro mit sich bringen?

Neben den eigentlichen Arbeitsräumen benötigen viele Unternehmen, besonders im Dienstleistungssektor, zudem mindestens einen Besprechungsraum für Meetings innerhalb der Belegschaft oder mit Gästen, einen separaten Serverraum sowie zusätzliche Lagerkapazität. Ebenfalls sollte ein Pausenraum unter Umständen auch mit kleiner Kaffeeküche oder Kantine bedacht werden. Je nach Branche gibt es noch viele weitere Faktoren, die bei der Wahl der Büroräume wichtig sind. Aus all diesen Anforderungen kann die benötigte Quadratmeterzahl abgeleitet werden.

Auch die sogenannten ARS-Richtwerte (Technischen Regeln für Arbeitsstätten) geben wichtige Hinweise zur Raumbemessung und darauf, wie der optimale Arbeitsplatz aussehen sollte. So wird für einen Büroarbeitsplatz für ein bis zwei Personen eine Mindestfläche von 8 bis 10 m² empfohlen. Für Großraumbüros ab 400 m² wird eine Fläche von 12 bis 15 m² pro Arbeitsplatz veranschlagt. Zusätzlich sollte jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein Raumvolumen von circa 20 m3 zur Verfügung stehen. Die Richtlinien geben auch Hinweise zu Lärm, Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit. Generell sollten die Arbeitsplätze ergonomisch und barrierefrei eingerichtet werden.

Die Lage

Bei der Suche nach einer geeigneten Gewerbeimmobilie sind ebenfalls der Standort und die vorhandene Infrastruktur entscheidend. Gleichzeitig sollte sich das Büro in einem gepflegten Gebäude befinden, denn die Geschäftsadresse ist auch immer Aushängeschild des Unternehmens.

Vor allem, wenn häufiger Kundenkontakt herrscht, sollte das Bürogebäude mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Aber auch die eigenen Mitarbeiter*innen freuen sich über ausreichend Parkplätze sowie eine U-Bahnstation oder Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe. Helle Räume und eine moderne Atmosphäre tragen zum Wohlbefinden bei und sorgen für ein positives Arbeitsklima. Kurze Wege zum Bäcker, Supermarkt oder zur Post sind ebenfalls hilfreich.

Das Budget

Natürlich sind auch die Kosten bei der Wahl der Büroräume entscheidend. Zentrumsnahe Büroräume können etwas teurer sein, sind aber für Kunden und Mitarbeiter aufgrund der besseren Erreichbarkeit attraktiver. Auch kurzfristige Lösungen sind erfahrungsgemäß kostspieliger als eine langfristige Miete.

Bei diesen vielen verschiedenen Anforderungen und Bedürfnissen kann es durchaus sinnvoll sein, die Unterstützung eines erfahrenen Maklers zu beanspruchen. Dieser kennt den Immobilienmarkt für Gewerbeobjekte genau und kann entsprechend den eigenen Wünschen auf die Suche nach einer geeigneten Immobilie gehen. Vor allem, wenn ein Büro in einer fremden Stadt bezogen werden soll, kann ein Makler die Suche nach einem geeigneten Standort durch seine Expertise und Marktkenntnis unterstützen, während sich das Unternehmen weiterhin um das Tagesgeschäft kümmern kann. Erfahrene Makler für Gewerbeimmobilien wie Jürgen Pfund nehmen Ihnen die Arbeit ab und begleitet Sie auch bei Vertragsabschluss und Objektübergabe.