Umziehen mit der Firma: So gelingt der Gewerbeumzug

Umzüge sind eine stressbehaftete und aufwendige Angelegenheit. Jeder, der einmal das Zuhause gewechselt hat, wird diese Aussage bestätigen. Wechselt gleich ein ganzer Betrieb den Standort, bringt der Umzug Herausforderungen mit sich, die in Qualität und auch in Quantität die eines privaten Wohnungsumzuges übersteigen. Steht der Gewerbeumzug unmittelbar bevor, haben Sie allerdings bereits eine große Hürde gemeistert: Sie haben eine passende Immobilie gefunden! Jürgen Pfund steht Ihnen nicht nur für diese Aufgabe zur Seite, sondern bietet auch für den eigentlichen Standortwechsel kompetente Betreuung. Damit Sie sich bereits im Vorfeld ein Bild davon machen können, was auf Sie zukommt und worauf Sie achten bzw. woran Sie denken sollten, finden Sie hier eine grob gefasste Checkliste für einen erfolgreichen Firmenumzug.

Bevor Sie den eigentlichen Umzug angehen, sollte auf alle Fälle sichergestellt sein, dass die neue Gewerbeimmobilie rundum für den Einzug Ihres Unternehmens bereit ist. Das heißt, dass sämtliche Renovierungsarbeiten, falls notwendig, abgeschlossen sein sollten. Falls abgesehen davon (zusätzliche) Umbauten anstehen, etwa eine Umstrukturierung von Büros, sollte auch dies unbedingt fertiggestellt sein, ehe Sie die neuen Räumlichkeiten beziehen. Es zählt dazu beispielsweise auch, dass sämtliche erforderlichen Anschlüsse (Telefon, Internet) aktiv sind.

Was beim privaten Umzug eine deutliche Hilfe ist, ist beim Gewerbeumzug unerlässlich: das sorgfältige Beschriften sämtlichen Firmeninventars. Wenn sich zum Beispiel ein Buch versehentlich in die Kiste mit den Deko-Artikeln verirrt, ist das beim Wohnungswechsel kein Problem. Ein großer Teil der „Umzugsgüter“ von Unternehmen umfasst allerdings EDV-Artikel, die mitunter gleich oder ähnlich aussehen, nicht aber beliebig untereinander ausgetauscht werden können. Hier ist penibles Etikettieren angesagt: So geht der Einzug in das neue Gebäude nicht nur schneller und einfacher, sondern Sie können dort auch umso zügiger mit der Arbeit beginnen, was schlussendlich auch aus wirtschaftlicher Perspektive relevant ist. Es ist in den meisten Fällen empfehlenswert, ein Umzugsunternehmen, das auf Gewerbeumzüge spezialisiert ist, mit ins Boot zu nehmen und weiterhin Fachleute im Bereich EDV zu beauftragen, die professionell sicherstellen können, dass in den neuen Räumlichkeiten Hard- und Software schnell einsatzbereit sind.

Dass Sie Ihre Mitarbeiter über den anstehenden Umzug in Kenntnis setzen, ist selbstverständlich und sollte am besten schon dann geschehen, wenn Sie sich auf die Suche nach einer neuen Immobilie machen. Steht der Umzug fest, gilt es, nun auch sämtliche Geschäftspartner, Kunden sowie eventuell auch Zulieferer und Co. über den Standortwechsel zu informieren. Nur so gewährleisten Sie, dass Ihr Betrieb auch nach dem Umzug reibungslos weiterläuft und Sie bestenfalls keine Verluste durch abgewandte Kunden erfahren, die Sie in neuer Lage nicht mehr auffinden. Aktualisieren Sie in diesem Zuge auch die Adressangabe auf sämtlichen Kanälen, online wie offline, in denen Sie als Unternehmen gelistet sind (z. B. Gelbe Seiten, Google Maps, eigene Homepage, E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter etc.). Nicht zu vergessen ist auch, dass Sie den Behörden Ihren Firmenumzug melden und außerdem eine Ummeldung im Handelsregister veranlassen müssen. Damit Sie auch Post mit der alten Anschrift noch erreicht, ist ebenfalls ein Nachsendeantrag einzureichen.

Dies sind natürlich nicht alle Punkte, die bei der Standortverlagerung berücksichtigt werden sollten. Eine ganze Menge an kleinen Details fällt zusätzlich an. Mit der richtigen Unterstützung, durch externe Dienstleister und auch durch erfahrene Immobilienmakler wie Jürgen Pfund gelingt der Firmenumzug mit so wenig Stress und Ärger wie möglich.